POSolid to system POS dla barów, pubów i koktajlbarów. Otwórz rachunek przy barze, dorzucaj kolejki przez cały wieczór z dowolnego urządzenia, sprawdzaj wiek tam, gdzie trzeba, i zamykaj noc wiedząc, co zeszło.
System POS dla baru to oprogramowanie, które przyjmuje kolejkę, wycenia ją, mówi barowi, co nalać, i zapisuje, co zeszło z półki. Szuflada kasowa robi tylko tę ostatnią część: sumuje sprzedaż. POS zna kartę drinków, więc podwójny gin z premium tonikiem to dwa dotknięcia, a nie cena przypominana pod presją — i wie, że ta kolejka należy do rachunku, który jeszcze się nie skończył.
Bar różni się od każdego innego lokalu tym, że prawie nic nie jest pojedynczą transakcją. Grupa przychodzi, otwiera rachunek, dorzuca cztery kolejki przez dwie godziny, po drodze bierze coś do jedzenia i płaci raz — często dzieląc na kilka osób, czasem przez kogoś, kto nic z tego nie zamawiał. W międzyczasie zamówienie musi trafić do baru w kilka sekund, części nie wolno podać bez sprawdzenia, kto kupuje, a osoba, która otworzyła rachunek, wyszła zanim go zamknięto. Programy pisane pod obsługę kelnerską zakładają nakrycie i rachunek; programy sklepowe zakładają, że sprzedaż kończy się, gdy klient odchodzi. Bar potrzebuje zamówienia, które żyje dalej.
POSolid działa w przeglądarce, więc kasą jest tablet na zapleczu baru i telefon w kieszeni kelnera — oba na tych samych żywych rachunkach. Napoje lądują na ekranie baru w chwili wbicia, jedzenie na ekranie kuchni, produkt 18+ zatrzymuje się i pyta, zanim trafi na rachunek, a utarg zmiany, to co zeszło i wszystkie storna są w raporcie, zanim zapalą się światła.
Dodaj piwa, alkohole, koktajle i menu jedzenia z cenami. Miary i rozmiary stają się wariantami, dodatki i podwójne modyfikatorami, a wszystko alkoholowe dostaje oznaczenie 18+.
Wbij pierwszą kolejkę i zostaw rachunek otwarty na grupę albo stolik. Pojedynczy szybki drink zamyka się w kilka dotknięć — ta sama karta, ten sam ekran, typ zamówienia to wybór.
Napoje pojawiają się na ekranie baru, jedzenie na ekranie kuchni w chwili zatwierdzenia, każde stanowisko widzi tylko swoje pozycje. Stanowisko, które woli papier, dostaje bon wydrukowany.
Każda kolejna kolejka ląduje na tym samym otwartym rachunku, z urządzenia, które akurat jest wolne — więc kelner przyjmujący czwartą kolejkę nie potrzebuje tego, który otworzył rachunek. Pozycja 18+ pyta, zanim na niego wejdzie.
Gotówka, karta lub płatność mobilna, jednym przelewem albo podzielona między grupę. Dodaj kartę lojalnościową lub kupon przed zamknięciem, potem wydrukuj paragon albo zapisz go w PDF.
Utarg według godzin i metod płatności, co zeszło i co nie, każde storno i rabat z przypisanym nazwiskiem. Tyle, żeby zamówić towar i ułożyć grafik na przyszły tydzień bez zgadywania.
Wszystko, czego potrzebujesz na start: co kupić, jak połączyć tablet, drukarki i internet, które ustawienia włączyć oraz nasze zalecenia dla ekipy każdej wielkości.
Kolejki trafiają na ekran baru w chwili wbicia, więc nalewanie zaczyna się, gdy kelner jest jeszcze przy stoliku, i nikt nie idzie przez cały bar powtarzać zamówienia.
Wydaj kartę lojalnościową, żeby ludzie bywający trzy wieczory w tygodniu mieli powód na czwarty — i żebyś widział, kim są, zamiast tylko rozpoznawać twarz.
Kod QR na stoliku pozwala grupie wysłać kolejną kolejkę bez czekania na wolnego kelnera — a to właśnie ta kolejka najczęściej przepada, gdy przy barze stoją trzy rzędy.
Zbuduj tydzień pod godziny, które faktycznie zarabiają, odbijaj wejścia i wyjścia i zobacz koszt pracy piątkowej nocy obok tego, co ta piątkowa noc utargowała.
Jeśli porównujesz systemy, a nie szukasz konkretnego, to jest dziesięć rzeczy, których bar naprawdę potrzebuje od oprogramowania. Każdą warto sprawdzić w tym, co ostatecznie wybierzesz — w POSolid też.
Większość barów zaczyna od szuflady kasowej i zmienia ją, kiedy przestaje odpowiadać na pytania. Oto co się zmienia — to nie porównanie z innym POS-em, tylko z kasą, którą zwykle zastępuje.
| Co trzeba zrobić | Kasa fiskalna | POSolid |
|---|---|---|
| Wbicie kolejki | Ceny przypominane z pamięci, w tempie | Karta drinków dotknięta — miary i dodatki wycenione automatycznie |
| Rachunek przez cały wieczór | Karta odłożona za barem i papierowy kwitek | Otwarty rachunek, do którego dopisuje każde urządzenie aż do rozliczenia |
| Podział przy płaceniu | Liczenie w pamięci i osobne sprzedaże | Podział rachunku, kilka metod płatności do jednego zamówienia |
| Pozycje z ograniczeniem wieku | Zależy od tego, kto akurat obsługuje | Oznaczone 18+ w katalogu, ze sprawdzeniem przed dodaniem pozycji |
| Przekazanie zamówień do baru i kuchni | Wołanie wzdłuż baru | Na ekranie stanowiska w chwili zatwierdzenia albo wydrukowane tam |
| Wiedza o tym, co zeszło | Inwentaryzacja i zgadywanie różnicy | Receptury zdejmujące butelki i kegi w miarę sprzedaży |
| Storna i drinki dla personelu | Brak śladu poza lżejszą szufladą | Każde storno i rabat zapisane przy osobie, która je zrobiła |
| Samodzielne zamawianie przez gości | Niemożliwe | Menu QR przy stoliku, czytające Twoją aktualną kartę |
| Odczytanie nocy | Suma z raportu dobowego na zamknięciu | Utarg według godziny, drinka, metody płatności i pracownika |
| Późne zmiany i godziny | Papierowy grafik i zeszyt | Odbicia, przerwy i grafik w tym samym systemie co sprzedaż |
Każda część wymieniona powyżej to moduł tej samej platformy — plany budują się jeden na drugim, a 14-dniowy okres próbny otwiera je wszystkie.
Na rachunek składają się zwykle trzy rzeczy: oprogramowanie, sprzęt i wdrożenie. POSolid to abonament miesięczny z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym i bez opłaty wdrożeniowej, a wizyty technika nie ma za co płacić — zakładasz konto, budujesz kartę drinków i zaczynasz obsługiwać. Nie ma prowizji od Twojego utargu.
Sprzęt to miejsce, w którym bary zwykle się przeliczają, i to właśnie jego w większości nie potrzebujesz: POSolid działa w przeglądarce na telefonie, tablecie lub laptopie, który już masz, więc nie ma dedykowanego terminala do kupienia na każde stanowisko. Zaplanuj drukarkę termiczną paragonów, szufladę kasową jeśli ją prowadzisz, i terminal płatniczy. Każdy moduł z tej strony — menu QR, ekrany baru i kuchni, magazyn, personel, raporty — jest częścią platformy, a nie osobnym zakupem; moduły rozkładają się na plany, każdy plan zawiera wszystko z niższego, a 14-dniowy okres próbny otwiera je wszystkie.
To oprogramowanie, które przyjmuje kolejkę, wycenia ją na podstawie Twojej karty drinków, wysyła do baru lub kuchni i zapisuje, co zostało sprzedane. Szuflada kasowa sumuje sprzedaż; POS wie, co w niej było, i trzyma ją przypiętą do rachunku, który wciąż jest otwarty. W barze liczy się to najbardziej przy kolejkach, gdzie zamówienie trwa cały wieczór, i przy miarach, gdzie podwójny albo premium dodatek zmienia cenę.
Tak — tak się to normalnie prowadzi. Rachunek zostaje otwarty na grupę albo stolik aż do rozliczenia, a dopisywać do niego może każde urządzenie za barem, więc kolejną kolejkę przyjmuje ten, kto akurat jest wolny. Wszystko ląduje na jednym rachunku na końcu, zamiast na stosie osobnych sprzedaży.
Tak. Pozycję można oznaczyć w katalogu jako ograniczoną wiekowo — nosi wtedy plakietkę 18+ wszędzie, gdzie się pojawia, także w menu QR — a dodanie jej do zamówienia zatrzymuje się i prosi obsługę o potwierdzenie wieku klienta, zanim trafi na rachunek. To monit przy sprzedaży, a nie skaner dokumentów: sprawdzenie nadal należy do obsługi, ale nie da się o nim zapomnieć.
Tak. Rachunek można podzielić na osobne paragony, a jedno zamówienie może przyjąć więcej niż jedną metodę płatności — część gotówką, część kartą. Podział rachunku jest ustawieniem organizacji, więc w lokalach, które wolą go nie oferować, można tę opcję wyłączyć.
Tak. Miary i rozmiary to warianty z własnymi cenami; dodatki, podwójne i dekoracje to modyfikatory, zgrupowane tak, że grupę można ustawić jako wymaganą (wybierz dodatek) lub opcjonalną (zrób podwójny), jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru. Cena idzie za wyborem, zamiast być poprawiana ręcznie.
Tak. Stanowiska definiujesz sam, a każde widzi tylko pozycje, które do niego należą, więc bar nie przegląda zamówień na jedzenie, a kuchnia napojów. Stanowisko, które woli papier, może mieć bony drukowane na drukarce termicznej zamiast pokazywane na ekranie.
Tak. Produkty mają stany, a drink może mieć recepturę, więc sprzedaż koktajlu zdejmuje jego składniki z tego, co trzymasz. Inwentaryzacje zapisują różnicę względem tego, a koszt drinka wynika z tych samych receptur — co zamienia koszt nalewania z szacunku w liczbę.
Tak. Każda osoba loguje się PIN-em i ma rolę, a rola decyduje, co może zrobić — kto udziela rabatu, kto stornuje, kto widzi raporty. Cokolwiek zrobi, jest zapisane przy niej, więc storno to pozycja w raporcie, a nie lżejsza szuflada na zamknięciu.
Tak. Kod QR na stoliku otwiera menu, które czyta Twoją żywą kartę — aktualne ceny, aktualną dostępność — w językach, które włączysz, i goście mogą z niego wysłać zamówienie. Pozycje 18+ zachowują tam swoją plakietkę, a zamówienie i tak trafia do baru zwykłą drogą.
Tak. Personel odbija wejścia i wyjścia, przerwy są zapisywane, a grafik tygodnia powstaje w tym samym systemie, który trzyma sprzedaż — więc przepracowane godziny i utarg z tych godzin stoją obok siebie. Zmiany przechodzące przez północ rozliczane są po własnych godzinach otwarcia i zamknięcia zmiany, a nie po dacie kalendarzowej.
Tak — to standardowa konfiguracja. POSolid działa w przeglądarce, więc tablet na zapleczu baru i telefon w kieszeni kelnera są pełnoprawnymi kasami, a ekran na ścianie jest wyświetlaczem baru. Kilka urządzeń pracuje naraz na tych samych żywych rachunkach, a zmiana urządzenia w trakcie serwisu niczego nie gubi, bo zamówienia są na serwerze.
W POSolid to abonament miesięczny z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym, bez opłaty wdrożeniowej i bez prowizji od utargu. Sprzęt to drukarka paragonów, terminal płatniczy i szuflada kasowa, jeśli ją prowadzisz — samą kasą jest urządzenie, które już masz. Moduły rozkładają się na plany, każdy plan zawiera wszystko z niższego, a 14-dniowy okres próbny otwiera je wszystkie. Aktualne ceny są na stronie cennika.
POSolid konfiguruje się inaczej dla każdego typu lokalu. Zobacz, jak działa w pozostałych.
POSolid działa na każdym urządzeniu, które już masz — bez sprzętu i opłat za wdrożenie. Zacznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny i przyjmuj zamówienia już dziś.
Wypróbuj 14 dni za darmo →