Wystaw fakturę VAT do opłaconego zamówienia w kilka sekund. POSolid sam wyśle ją do KSeF — bez dodatkowego programu, bramki czy integratora.
W Polsce każda faktura wystawiona w POSolid staje się urzędową e-fakturą FA(3) i trafia w tle do KSeF. Nie eksportujesz plików, nie przepisujesz numerów do innego programu i nie płacisz pośrednikowi za dokument: kasa, faktura i KSeF to jeden system.
Gdy zerwie się połączenie, POSolid sprawdza w KSeF, zanim wyśle ponownie, więc faktura nigdy nie trafi tam dwa razy. Wszystko, co wymaga człowieka — wygasły certyfikat, odrzucony dokument — zbiera się na jednej liście, a właściwe osoby dostają powiadomienie.
KSeF to system polski, ale fakturowanie — nie. Lokal w Niemczech, Austrii czy gdziekolwiek indziej wystawia, numeruje i przechowuje faktury w POSolid: PDF jest fakturą od chwili wystawienia, po niemiecku lub angielsku, w walucie lokalu i z jego stawkami VAT.
Reszta działa wszędzie tak samo: jedna faktura do opłaconego zamówienia, kwoty dokładnie z tego, co zapłacono, serie numeracji, które się nie powtarzają, korekty zamiast edycji, kopia PDF e-mailem do nabywcy i numery VAT UE sprawdzane w VIES.
Jeden system dla kasy i faktury — w Polsce rozmawia z KSeF, wszędzie indziej po prostu wystawia fakturę.
Faktura bez zamówienia — pozycje menu, produkty magazynowe lub usługi — zdejmuje towar ze stanu w chwili wystawienia: dania według receptur, produkty bezpośrednio, najpierw najstarszy zapas. Wypełnij ją z planu zaopatrzenia, a plan zostanie oznaczony jako zafakturowany.
W drugą stronę faktury, które dostawcy wysyłają do KSeF, same trafiają do POSolid. Przyjmij jedną na magazyn z gotowymi pozycjami; POSolid zauważy dostawę wpisaną wcześniej ręcznie i zaproponuje połączenie zamiast księgowania jej drugi raz.
Z historii zamówień, listy Nowa faktura albo prosto z okna płatności. Kwoty pochodzą z zamówienia dokładnie tak, jak je zapłacono.
Przeczytaj poradnik →Każda faktura trafia do KSeF automatycznie i jest śledzona, aż dostanie numer KSeF — bez dodatkowego oprogramowania.
Przeczytaj poradnik →Poza Polską faktury wystawia się bez KSeF, z PDF-em po niemiecku lub angielsku i we własnej walucie.
Przeczytaj poradnik →Faktury bez zamówienia zdejmują pozycje menu i produkty ze stanu — według receptur lub bezpośrednio.
Przeczytaj poradnik →E-faktury od dostawców przychodzą same i są przyjmowane na magazyn z gotowymi pozycjami.
Przeczytaj poradnik →Skoryguj fakturę w kilka kliknięć, pobierz PDF i wyślij go nabywcy — także automatycznie.
Przeczytaj poradnik →Nie. POSolid sam tworzy e-fakturę FA(3) i wysyła ją do KSeF. Certyfikat KSeF lokalu zapisujesz raz w ustawieniach fakturowania; nie trzeba kupować osobnego programu, bramki ani integratora.
NIP-u i adresu lokalu w ustawieniach organizacji, serii numeracji i własnego certyfikatu KSeF lokalu. Możesz zacząć w środowisku Test KSeF z certyfikatem testowym tworzonym jednym kliknięciem i przełączyć się na Produkcję, gdy będziesz gotów.
Nie — KSeF przyjmuje tokeny tylko do 31 grudnia 2026, a od 1 stycznia 2027 wyłącznie certyfikaty. POSolid już loguje się certyfikatem i przypomina przed jego wygaśnięciem.
Tak. Poza Polską faktury są wystawiane i przechowywane w POSolid bez KSeF. PDF jest fakturą od chwili wystawienia, drukowany po niemiecku lub angielsku, w Twojej walucie i z Twoimi stawkami VAT.
Tak. Faktura wystawiona bez zamówienia automatycznie zdejmuje ze stanu swoje pozycje menu i produkty magazynowe. Faktury do zamówień tego nie robią, bo zrobiło to już zamówienie. Faktury od dostawców z KSeF przyjmuje się na magazyn z gotowymi pozycjami.
Nie — wystawionej faktury nigdy się nie edytuje. Wystawiasz korektę: do zera albo z nowymi ilościami zmienionych pozycji, z podaniem przyczyny. W Polsce korekta trafia do KSeF jak każda faktura.
Fakturowanie to moduł dodatkowy POSolid. Rozpocznij bezpłatny okres próbny i skontaktuj się z nami — włączymy go dla Twojego lokalu, a Centrum pomocy przeprowadzi Cię przez konfigurację.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny POSolid i poproś o włączenie fakturowania — KSeF w cenie, bez dodatkowego oprogramowania.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni →