Faktury bez zamówienia

Do czego służy

Zafakturuj towary lub usługi, które nie przeszły przez kasę — catering, sprzedaż hurtową z magazynu, usługę. Sam wybierasz, co sprzedajesz i za ile; POSolid wylicza VAT według stawek Twojego lokalu, a towary zdejmuje ze stanu magazynowego w chwili wystawienia faktury.

Jak zacząć

Otwórz Faktury → Nowa faktura i kliknij Faktura bez zamówienia.
Uzupełnij nabywcę, jak na każdej fakturze — zobacz Wystawianie faktur.
Dodaj pozycje:
- Dodaj pozycję menu — danie lub napój z menu. Jego składniki schodzą ze stanu według receptury.
- Dodaj produkt magazynowy — produkt sprzedawany prosto z magazynu (najpierw najstarszy zapas).
- Dodaj usługę — praca lub opłata, która nie dotyczy magazynu. Możesz też wpisać dowolną inną pozycję.
Dla każdej pozycji ustaw ilość, jednostkę, cenę jednostkową i stawkę VAT. Ceny zawierają VAT decyduje, czy wpisujesz ceny brutto czy netto; sumy według stawek aktualizują się na bieżąco.
Ustaw Data sprzedaży, jeśli to nie dziś (nie może być w przyszłości).
Kliknij Wystaw fakturę.

Żeby zafakturować catering zaplanowany w Magazynie, kliknij Uzupełnij z planu zaopatrzenia: dania z planu stają się pozycjami, po cenach z menu. Dania, których nie ma już w menu, są pominięte i wypisane.

Co warto wiedzieć

VAT pochodzi z Twoich stawek. Stawki to podatki Twojego lokalu ustawione w katalogu — nigdy liczba wpisana na fakturze. Jeśli stawki nie da się potwierdzić, faktura nie zostanie wystawiona.
Towar schodzi ze stanu w chwili wystawienia. Strona faktury pokazuje, czy się udało: Towar zdjęty ze stanu albo dlaczego nie (np. pozycja menu bez receptury) — wtedy popraw stan ręcznie w Magazynie. Braki nie blokują faktury: schodzi to, co jest, a brak jest zapisywany.
Plan zaopatrzenia fakturuje się raz. Wystawienie z planu oznacza go jako zafakturowany; druga faktura z tego samego planu jest odrzucana.
W Polsce faktury w Teście i Demo nie ruszają magazynu. Faktura wystawiona do testowego środowiska KSeF niczego nie zdejmuje ze stanu i zostawia plan zaopatrzenia otwarty na prawdziwą fakturę. Ekran o tym informuje, gdy jesteś w Teście lub Demo.
Korekta nie przywraca towaru. Jeśli po korekcie towar wraca, popraw stan ręcznie w Magazynie.
Produkty magazynowe i plany zaopatrzenia wymagają modułu Magazyn. Pozycje menu, usługi i wpisane pozycje — nie.
Potrzebne jest uprawnienie Wystawianie faktur.

FAQ

P: Czy mogę zafakturować danie bez receptury?
O: Tak, ale jego składników nie da się zdjąć ze stanu — faktura o tym informuje. Dodaj recepturę albo zafakturuj je jako usługę, jeśli magazyn nie jest potrzebny.

P: Czy mogę zmienić ceny z planu zaopatrzenia?
O: Tak. Plan wpisuje ceny z menu; przed wystawieniem możesz zmienić każdą pozycję.

P: Faktura jest wystawiona, ale pisze, że towaru nie udało się zdjąć ze stanu. Czy faktura jest ważna?
O: Tak. Faktura jest wystawiona jak zwykle (w Polsce także wysłana do KSeF); poprawić ręcznie trzeba tylko stan magazynowy.