Zmiany pracy

Do czego służy

Zmiany pracy to sposób, w jaki personel odbija wejścia i wyjścia, a menedżerowie sprawdzają przepracowane godziny. Pracownik rozpoczyna zmianę po przyjściu, w ciągu dnia rejestruje przerwy, papierosa lub inny czas niepłatny, a po wyjściu kończy zmianę. Menedżer otrzymuje raport wszystkich zmian personelu, który może filtrować i eksportować.

Pierwsze kroki

1. Jako pracownik otwórz swoją stronę Zmiana pracy (przy pierwszym logowaniu w danym dniu pojawi się prośba o rozpoczęcie zmiany).
2. Naciśnij Rozpocznij po przyjściu. W ciągu dnia rejestruj w razie potrzeby Przerwę, Papierosa lub czas Niepłatny — ten czas jest odejmowany od godzin płatnych.
3. Naciśnij Zakończ przy wyjściu, aby zamknąć zmianę.
4. Jako menedżer otwórz Personel → Raporty i wybierz zakładkę Zmiany, aby przejrzeć godziny wszystkich za dany okres.

Warto wiedzieć

• Tylko menedżerowie widzą i mogą przeglądać wszystkie zmiany personelu; pracownicy widzą wyłącznie swoje.
• Zmiana pozostawiona zbyt długo otwarta jest zamykana automatycznie (dla zwykłych lokali obowiązuje limit 24 godzin; lokale czynne całą dobę są obsługiwane inaczej). Zmiany zamknięte automatycznie są oznaczone, aby odróżnić je od tych zakończonych przez pracownika.
• W raporcie menedżera możesz filtrować zmiany, klikając karty podsumowania u góry:
  • Otwarte — zmiany wciąż trwające.
  • Niezamknięte — zmiany, które trzeba było zamknąć automatycznie, a nie przez pracownika.
  • Spóźnione wejście — osoba zaczęła później niż zaplanowana zmiana.
  • Wcześniejsze wyjście — osoba skończyła wcześniej, niż zaplanowano.
  • Niepełne — osoba przepracowała mniej godzin, niż zaplanowano.
• Możesz też ograniczyć raport do jednego pracownika za pomocą listy wyboru użytkownika lub pozostawić opcję Wszyscy użytkownicy.
• Raport można wyeksportować do PDF dla wybranej daty.
• To jest monitoring pracowników i odpowiadasz za niego Ty. Czas pracy, przerwy, spóźnienia i dane o wynagrodzeniach należą do Twojej firmy — POSolid jedynie je dla Ciebie przechowuje. Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 22² – 22³) monitoring pracowników trzeba określić w regulaminie pracy, obwieszczeniu lub układzie zbiorowym, a pracowników poinformować przed jego wprowadzeniem. Napisz zespołowi, co jest rejestrowane, w jakim celu i kto ma do tego dostęp — zwykle wystarczy krótki akapit w regulaminie.

Najczęstsze pytania

P: Czym różnią się „Spóźnione wejście”, „Wcześniejsze wyjście” i „Niepełne”?
O: Porównują przepracowaną zmianę z tym, co zaplanowano dla danej osoby. Spóźnione wejście oznacza odbicie wejścia po zaplanowanym rozpoczęciu; Wcześniejsze wyjście — odbicie wyjścia przed zaplanowanym końcem; Niepełne — łączny przepracowany czas okazał się krótszy od planu.

P: Zmiana jest oznaczona jako „Niezamknięta” — co to znaczy?
O: Pracownik nigdy jej nie zakończył, więc system zamknął ją automatycznie. To sygnał, aby sprawdzić, czy zapisane godziny są prawidłowe.

P: Czy przerwy liczą się jako czas płatny?
O: Nie. Przerwy, papieros i okresy niepłatne są odejmowane od płatnych godzin zmiany.

P: Czy mogę zobaczyć godziny tylko jednej osoby?
O: Tak — użyj listy wyboru użytkownika w raporcie Zmiany, aby wskazać tego pracownika. Wróć do opcji Wszyscy użytkownicy, aby zobaczyć wszystkich.

P: Jak udostępnić raport?
O: Wyeksportuj go do PDF z raportu Zmiany; plik zostanie nazwany według wybranej daty.