Raport personelu

Q: Czy mogę zobaczyć liczby dla jednego pracownika zamiast wszystkich?

Tak — w zakładce Zmiany wybierz konkretną osobę z listy pracowników, aby zawęzić zarówno karty statystyk, jak i tabelę szczegółów tylko do niej.

Do czego służy

Raport personelu (Raporty → Personel) obejmuje, kto pracował, jak długo i z jakim wynikiem — zapisy wejść/wyjść, przepracowane godziny wraz z nadgodzinami, sprzedaż każdego kasjera oraz miesięczne wyliczenie wynagrodzeń. Zobacz Przegląd raportów, aby poznać wspólne parametry: zakres dat, Zastosuj i eksport PDF.

Zakładki i parametry

Zmiany — każdy zapis wejścia/wyjścia w zakresie, z oznaczeniami spóźnień/wcześniejszych wyjść/niedoborów. Parametry: zakres dat + wybór pracownika (zawęź do jednej osoby lub wszystkich) + filtry kart statystyk (poniżej).
Przepracowane godziny — łączne przepracowane, netto i nadgodziny na osobę. Parametry: zakres dat.
Wydajność kasjerów — przychód, liczba zamówień i rabaty na kasjera, aby porównać kasy. Parametry: zakres dat.
Wynagrodzenia — brutto i netto za wybrany miesiąc kalendarzowy, wyliczone z przepracowanych godzin. Parametry: selektor miesiąca/roku (nie zakres dat) — ta zakładka działa inaczej niż pozostałe (poniżej).

Zakładka Zmiany szczegółowo

Jeśli lokal używa planowania zmian, faktyczne czasy wejść/wyjść niezgodne z planem są oznaczone na czerwono, aby spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i krótkie zmiany rzucały się w oczy. Nad tabelą znajdują się klikalne karty statystyk filtrujące listę:

Wciąż otwarte — zmiany, z których jeszcze nie odbito wyjścia.
Niezamknięte — zmiany zamknięte automatycznie zamiast prawidłowo odbitym wyjściem.
Spóźnione wejście — odbicie wejścia po zaplanowanym początku.
Wcześniejsze wyjście — odbicie wyjścia przed zaplanowanym końcem.
Niepełne — przepracowano mniej godzin, niż zaplanowano na dany dzień.

Kliknij kartę, aby zawęzić tabelę do tych zmian; użyj wyboru pracownika, aby zawęzić do jednej osoby. Oba filtry działają razem.

Zakładka Wynagrodzenia szczegółowo

Wynagrodzenia różnią się strukturalnie od pozostałych zakładek: zamiast zakresu dat używają selektora miesiąca/roku i własnego przycisku Zastosuj, a każdej osobie wyliczają płacę brutto i netto za cały miesiąc kalendarzowy z zarejestrowanych godzin. Wynagrodzenia nie mają eksportu PDF — pozostałe trzy zakładki mają.

Warto wiedzieć

Oznaczenia spóźnień/wcześniejszych wyjść/niedoborów w Zmianach pojawiają się tylko przy użyciu planowania zmian — porównują każdą odbitą zmianę z zaplanowaną na dany dzień.
Wybór pracownika i karty statystyk filtrują już wczytane dane natychmiast, bez ponownego Zastosuj.
Wynagrodzenia wyliczane są za miesiąc kalendarzowy, więc nie korzystają z filtra zakresu dat i nie można ich uwzględnić w eksporcie PDF.
Eksport PDF (w Zmianach, Przepracowanych godzinach i Wydajności kasjerów) pozwala uwzględnić dowolną kombinację tych trzech sekcji.

Najczęstsze pytania

P: Czy mogę zobaczyć liczby dla jednego pracownika zamiast wszystkich?
O: Tak — w zakładce Zmiany wybierz konkretną osobę z listy pracowników, aby zawęzić zarówno karty statystyk, jak i tabelę szczegółów tylko do niej.

P: Co oznacza „Niepełne" w statystykach zmian?
O: Oznacza zmianę, w której osoba przepracowała mniej godzin, niż faktycznie zaplanowano na dany dzień — przydatne do wychwytywania zmian, które skończyły się wcześniej lub zaczęły na tyle późno, że wypadły poniżej normy.

P: Dlaczego zakładka Wynagrodzenia nie ma przycisku PDF?
O: Wynagrodzenia działają inaczej niż pozostałe raporty — są wyliczane dla jednego miesiąca kalendarzowego, a nie zakresu dat, i obecnie nie obsługują eksportu do PDF.

P: Czym różnią się „Przepracowane godziny" i „Wynagrodzenia"?
O: Przepracowane godziny pokazują godziny przepracowane/netto/nadgodziny dla wybranego zakresu dat. Wynagrodzenia zamieniają godziny z całego miesiąca kalendarzowego na kwoty brutto i netto na podstawie stawek.