Ustawienia organizacji

Do czego służy

Ustawienia organizacji to miejsce, w którym zarządzasz profilem swojej restauracji — nazwą, opisem, logo, danymi kontaktowymi oraz linkami do strony internetowej i profili społecznościowych/recenzenckich, a także podstawowymi ustawieniami wpływającymi na cały system: walutą, podatkiem VAT i tygodniowymi godzinami otwarcia. Zmiany może wprowadzać tylko menedżer — pozostali pracownicy mogą przeglądać te informacje, ale nie mogą ich edytować.

Pierwsze kroki

Otwórz Ustawienia organizacji z menu ustawień.
W sekcji Profil przejrzyj nazwę restauracji, opis, adres, kraj, numery kontaktowe, adres e-mail i stronę internetową. Możesz tu też dodać linki do TripAdvisor, Google, Instagrama i Facebooka.
Naciśnij opcję edycji, aby otworzyć edytor profilu. Zaktualizuj pola tekstowe, wgraj lub zmień logo, przeciągając obraz lub wybierając plik, a także dostosuj kolory marki, jeśli Twój lokal ich używa.
Aby zarządzać numerami telefonów, dodaj tyle numerów, ile potrzebujesz — każdy z nich ma numer telefonu (formatowany automatycznie zgodnie z krajem) i opcjonalną etykietę, np. „Recepcja" lub „Linia dostaw". Usuń dowolny numer, którego już nie potrzebujesz.
Zapisz zmiany, aby zaktualizować profil wszędzie tam, gdzie jest wyświetlany, w tym na publicznej stronie menu.
W sekcji Waluta otwórz listę wyboru waluty i wybierz walutę, w której mają być wyrażane ceny i paragony.
W sekcji VAT włącz lub wyłącz podatek dla całego lokalu i wybierz, czy Twoje ceny już zawierają VAT, czy VAT ma być doliczany przy płatności.
W sekcji Godziny pracy naciśnij „Edytuj", aby dla każdego dnia ustawić, czy lokal jest otwarty, oraz podać godziny otwarcia i zamknięcia. Naciśnij „Gotowe", aby zapisać zmiany.

Warto wiedzieć

Ustawienia organizacji może edytować tylko menedżer; pozostali pracownicy widzą je w trybie tylko do odczytu.
Możesz podać dowolną liczbę numerów telefonów, każdy z własną etykietą — nie ma stałego limitu, a listę można też zostawić pustą.
Numery telefonów są formatowane automatycznie zgodnie z formatem wybieranym dla danego kraju podczas wpisywania.
Logo może być plikiem JPG, PNG lub WebP o rozmiarze do 5 MB. Przeciągnij nowy plik na obszar logo albo usuń logo całkowicie, aby wrócić do zastępczego symbolu.
Linki społecznościowe i recenzenckie (TripAdvisor, Google, Instagram, Facebook) oraz link do strony internetowej są opcjonalne — jeśli zostawisz je puste, po prostu nie pojawią się na publicznej stronie menu.
Strona internetowa, numery telefonów i linki społecznościowe ustawione tutaj pojawiają się automatycznie na publicznym menu online, w okienku informacyjnym, które mogą otworzyć klienci.
Wyłączenie VAT usuwa podatek z całego systemu — wiersz podatku nie pojawia się nigdzie, także na paragonach.
Ustawienie „VAT wliczony w cenę" ma znaczenie tylko wtedy, gdy VAT jest włączony: gdy jest aktywne, wprowadzane przez Ciebie ceny już zawierają podatek; gdy jest wyłączone, podatek jest obliczany i doliczany przy płatności.
W Polsce dodatkowe ustawienie pozwala skonfigurować maksymalną kwotę paragonu, którą można przekształcić w fakturę uproszczoną przy podaniu NIP klienta — domyślnie odpowiada to limitowi określonemu w ustawie o VAT, ale można go dostosować, jeśli przepisy się zmienią.
Godziny pracy ustawia się osobno dla każdego dnia tygodnia, za pomocą prostego przełącznika otwarte/zamknięte oraz godzin „od–do" dla dni otwartych — obecnie nie ma jeszcze możliwości ustawienia kilku przedziałów godzinowych w jednym dniu (np. osobno na obiad i kolację).
Zmiana waluty nie przelicza istniejących cen — zmienia jedynie symbol i kod waluty stosowany od tej pory.

Najczęstsze pytania

P: Kto może zmieniać ustawienia organizacji?
O: Tylko pracownicy z uprawnieniami menedżera do ustawień organizacji. Pozostali mogą przeglądać profil, godziny pracy i inne dane, ale opcje edycji nie będą dla nich dostępne.

P: Ile numerów telefonów mogę dodać?
O: Tyle, ile potrzebujesz. Każdy może mieć krótką etykietę, dzięki czemu Twój zespół wie, do czego służy, np. „Na wynos" lub „Catering".

P: Zmieniłem logo, ale klienci nadal widzą stare.
O: Daj mu chwilę na odświeżenie — logo jest przechowywane w pamięci podręcznej przeglądarki. Jeśli po odświeżeniu strony nadal się nie zaktualizuje, sprawdź, czy przesłanie logo zakończyło się sukcesem (poszukaj komunikatu o błędzie w pobliżu obszaru logo).

P: Czy linki do mediów społecznościowych dodane tutaj pojawiają się na mojej publicznej stronie menu?
O: Tak. Strona internetowa, numery telefonów oraz wszelkie linki społecznościowe/recenzenckie, które uzupełnisz, pojawiają się w okienku informacyjnym, które klienci mogą otworzyć na publicznym menu.

P: Co się stanie, jeśli całkowicie wyłączę VAT?
O: Podatek nie jest wtedy obliczany ani wyświetlany nigdzie w aplikacji — zamówienia, paragony i raporty nie będą zawierać wiersza podatku, dopóki go ponownie nie włączysz.

P: Jaka jest różnica między VAT wliczonym a doliczanym do ceny?
O: Jeśli VAT jest wliczony, cena, którą ustawisz, jest ostateczną kwotą płaconą przez klienta — podatek jest już w niej zawarty. Jeśli VAT jest doliczany, ustawiona cena jest kwotą netto, a podatek jest obliczany i doliczany przy finalizacji zamówienia.

P: Czy mogę ustawić inne godziny pracy na lunch i kolację tego samego dnia?
O: Obecnie nie — każdy dzień ma jeden status otwarte/zamknięte oraz jedną godzinę otwarcia i jedną godzinę zamknięcia.

P: Jeśli zmienię walutę, czy przeliczy to moje obecne ceny w menu?
O: Nie. Zmiana waluty zmienia tylko wyświetlany symbol i kod — nie przelicza ani nie konwertuje żadnych cen. Jeśli przechodzisz na walutę o innej skali, ceny musisz zaktualizować samodzielnie.