Konfiguracja podatku (VAT)

Do czego służy

Ustawienia podatkowe decydują o tym, czy VAT w ogóle jest naliczany, czy ceny w menu już zawierają VAT, czy jest on doliczany przy płatności, oraz jaka stawka VAT obowiązuje dla poszczególnych pozycji. Po skonfigurowaniu kasa, menu i drukowane paragony automatycznie obliczają i wyświetlają VAT — bez ręcznego liczenia.

Pierwsze kroki

1. Otwórz Ustawienia organizacji i znajdź kartę VAT.
2. Włącz Włącz VAT, jeśli Twój lokal nalicza podatek, lub wyłącz tę opcję, jeśli tego nie robi. Wyłączenie VAT ukrywa go wszędzie w aplikacji.
3. Jeśli VAT jest włączony, wybierz opcję VAT wliczony w cenę:
   • Włączona — ceny wpisywane przy pozycjach menu już zawierają VAT; przy płatności nic nie jest doliczane.
   • Wyłączona — VAT jest obliczany i doliczany do ceny przy podsumowaniu zamówienia.
4. Przejdź do Ustawień katalogu i otwórz sekcję Stawki VAT, aby utworzyć potrzebne stawki — na przykład stawkę podstawową i obniżoną dla żywności. Dla każdej stawki podaj nazwę, wartość procentową i opcjonalny opis.
5. Oznacz jedną stawkę jako domyślną, aby była automatycznie proponowana przy dodawaniu nowej pozycji menu lub modyfikatora.
6. Podczas dodawania lub edycji pozycji menu albo modyfikatora wybierz odpowiednią stawkę VAT z listy. Pozycje bez wybranej stawki są sprzedawane bez VAT.
7. Otwórz ekran Nowe zamówienie — panel podsumowania pokaże teraz VAT zgodnie z Twoją konfiguracją.

Warto wiedzieć

• Przełącznik VAT działa dla całego lokalu — wpływa jednocześnie na menu, ekran zamówień i paragony. Nie da się włączyć VAT tylko dla niektórych pozycji; jeśli nie chcesz naliczać VAT dla konkretnej pozycji, po prostu nie przypisuj jej żadnej stawki.
• Ustawienie „VAT wliczony w cenę" ma znaczenie tylko wtedy, gdy VAT jest włączony — jeśli VAT jest wyłączony, opcja jest wyszarzona i nie ma żadnego efektu.
• Lokal może mieć kilka stawek VAT jednocześnie (np. jedną dla jedzenia, inną dla alkoholu). Jeśli zamówienie zawiera pozycje opodatkowane różnymi stawkami, paragon wypisuje każdą stawkę osobno, oznaczoną literami A, B, C i tak dalej, dzięki czemu widać wyraźnie, które pozycje zostały opodatkowane jaką stawką.
• Stawka oznaczona jako „domyślna" to tylko ułatwienie — jest automatycznie proponowana przy tworzeniu nowej pozycji menu lub modyfikatora. Nie zmienia ona wstecz stawki już przypisanej do istniejących pozycji.
• Każde zamówienie zapamiętuje stawkę VAT, która obowiązywała w momencie dodania pozycji do zamówienia. Jeśli później zmienisz lub usuniesz stawkę VAT, wcześniej złożone zamówienia zachowują stawkę, według której zostały opodatkowane — dawne paragony i raporty się nie zmieniają.
• Tylko menedżerowie mogą włączać/wyłączać VAT, przełączać między ceną z VAT wliczonym a doliczanym oraz tworzyć i edytować stawki VAT. Personel po prostu widzi prawidłowe sumy na kasie i nie musi zajmować się konfiguracją podatku.
• Jeśli lokal w ogóle nie musi naliczać VAT, najprostszym rozwiązaniem jest jego wyłączenie — cały wiersz podatku znika z menu, ekranu zamówień i paragonów, więc nie trzeba nic więcej konfigurować.
• Dla paragonu fiskalnego z NIP nabywcy menedżer ustawia w Konfiguracji maksymalną sumę zamówienia dopuszczalną dla paragonu z NIP — to polski limit prawny. Powyżej tej kwoty nabywca potrzebuje pełnej faktury zamiast paragonu z NIP.
• Jeśli VAT jest doliczany do ceny, karta rabatowa lub kupon obniżają również kwotę, od której liczony jest VAT, a nie tylko cenę pozycji — dlatego suma spada nieco bardziej, niż wynikałoby to z samego procentu rabatu. Suma na ekranie, wydruk przed rachunkiem i ostateczny paragon zawsze się zgadzają. Zobacz Rabaty, aby dowiedzieć się więcej.

Najczęstsze pytania

P: Jaka jest różnica między „VAT wliczony" a „VAT doliczany osobno"?
O: Przy VAT wliczonym cena ustawiona dla pozycji to dokładnie ta kwota, którą płaci klient — VAT jest już w niej zawarty. Przy VAT doliczanym osobno ustawiona cena to cena netto, a VAT jest obliczany i doliczany przy podsumowaniu zamówienia. W obu przypadkach paragon pokazuje, ile VAT-u zostało naliczone.

P: Wyłączyłem VAT — czy stare paragony i raporty się zmienią?
O: Nie. Wcześniejsze zamówienia zachowują informacje o VAT, z jakimi zostały utworzone. Wyłączenie VAT wpływa tylko na nowe zamówienia i ukrywa dane o podatku od tej pory.

P: Czy różne pozycje menu mogą mieć różne stawki VAT?
O: Tak. Możesz utworzyć dowolną liczbę stawek VAT (np. podstawową i obniżoną) i przypisać odpowiednią do każdej pozycji menu lub modyfikatora. Pozycje nie muszą mieć wspólnej stawki.

P: Co się stanie, jeśli nie przypiszę stawki VAT do pozycji?
O: Taka pozycja jest sprzedawana bez VAT — nie pokaże kwoty podatku i nie zostanie uwzględniona w żadnym wierszu VAT na paragonie.

P: Co dokładnie robi oznaczenie stawki VAT jako „domyślnej"?
O: To tylko ułatwienie — ta stawka jest automatycznie proponowana przy dodawaniu nowej pozycji menu lub modyfikatora. Zawsze możesz ją zmienić dla konkretnej pozycji.

P: Jeśli zmienię procent stawki VAT później, czy wpłynie to na już zakończone zamówienia?
O: Nie. Każde zamówienie zachowuje stawkę VAT, która obowiązywała w momencie dodania pozycji. Zmiana lub usunięcie stawki wpływa tylko na nowe zamówienia od tego momentu.

P: Dlaczego na paragonie VAT jest podzielony na wiersze „A", „B", „C" zamiast jednej sumy?
O: Gdy zamówienie zawiera pozycje z różnymi stawkami VAT, każda stawka dostaje osobny wiersz, aby podział był czytelny i zgodny z wymogami fiskalnymi — na przykład „VAT A 8%" i „VAT B 23%" pokazane osobno, każde z własną kwotą.

P: Kto może zmieniać ustawienia VAT lub dodawać nowe stawki?
O: Tylko użytkownicy z uprawnieniami menedżerskimi do ustawień. Zwykły personel widzi prawidłowo naliczony VAT na kasie, ale nie może zmieniać jego konfiguracji.

P: Używam cen z VAT doliczanym osobno i zastosowałem rabat lub kupon — czy VAT na paragonie nadal jest poprawny?
O: Tak. VAT jest przeliczany od kwoty po rabacie, a nie od pełnej ceny, więc suma na kasie, wydruk przed rachunkiem i ostateczny paragon zawsze pokazują poprawny, spójny VAT — nie trzeba niczego poprawiać ręcznie.