Kebab
Konfiguracja i ustawienie POS dla kebaba. Od pustego konta do piątkowej kolejki: menu na życzenie, zamówienie na grill i ustawienia, które nadążają.
Do czego służy
Kebab to lada, która robi się bardzo zatłoczona bardzo nagle: piątkowa kolejka, każde zamówienie robione na życzenie i długi ogon sosów, sałaty i dodatków przy każdym z nich. Ten przewodnik ustawia POSolid dokładnie pod to — menu, w którym pełne zamówienie na życzenie to kilka dotknięć, grill, który za pierwszym razem słyszy zamówienie poprawnie, i kasa, która nadąża za kolejką.
W skrócie: czas, który poświęcisz na zbudowanie grup modyfikatorów, oszczędzasz potem na każdym pojedynczym zamówieniu przez cały rok.
Czego potrzebujesz
| Element | Do czego jest potrzebny | Uwagi |
|---|---|---|
| Urządzenie kasowe (tablet lub mały komputer dotykowy) | Twoja lada — przyjmuje zamówienia, drukuje i inkasuje | Tablet 10" w zupełności wystarczy. W przeciwieństwie do trucka masz zasilanie z sieci i stały internet, więc sprawdzi się dowolny rozsądny sprzęt. |
| Internet i router Wi-Fi | POSolid działa w chmurze i podczas pracy potrzebuje połączenia | Stałe łącze i własny router. Warto mieć zapas 4G/5G — awaria o 21:00 w piątek kosztuje realne pieniądze. |
| Drukarka fiskalna — zależnie od kraju | w niektórych krajach wymagana prawem do rejestrowania sprzedaży | W Polsce: Posnet, Novitus lub Elzab. Drukuje paragon fiskalny i raport dobowy — a jako jedyna drukarka także rachunek wstępny gościa. Zobacz Obsługiwane drukarki fiskalne, a jeśli działasz w innym kraju — Drukarki fiskalne w innych krajach. |
| Drukarka lub ekran przy grillu | żeby grill dostał zamówienie bez przekrzykiwania głośnej lady | Drukarka termiczna ESC/POS przy przepuście albo wolny tablet z Wyświetlaczem kuchennym. Zobacz „Jak ustawić kuchnię" poniżej. |
| Terminal płatniczy | przyjmowanie płatności kartą | Pochodzi od Twojego operatora płatności i działa samodzielnie — POSolid nim nie steruje. Zapisujesz użytą metodę, dzięki czemu paragony i raporty zgadzają się z tym, co przyjął terminal. |
| Opcjonalnie: ekran na tablicę odbioru | żeby nocny tłum wypatrywał numeru zamiast napierać na ladę | Dowolny telewizor lub monitor z przeglądarką — zobacz Ekran dla klientów. |
| Opcjonalnie: druga kasa | druga osoba przyjmująca zamówienia w wieczornym szczycie | Dowolne urządzenie z przeglądarką i PIN-em pracownika. Obie kasy widzą te same zamówienia. |
| Opcjonalnie: druga drukarka kuchenna | oddzielenie grilla od frytkownicy albo napojów | Jedna drukarka na stanowisko, żeby każde dostawało tylko swoje pozycje. |
| Opcjonalnie: pagery (brzęczyki) | gdy goście siadają albo odchodzą na czas oczekiwania | Zwykłe restauracyjne brzęczyki; numer wpisujesz na zamówieniu. |
„Opcjonalnie" znaczy „Twój wybór", a nie „płatny dodatek". Każda opcjonalna pozycja powyżej to sprzęt, który możesz mieć albo nie — żadna z nich niczego w POSolid nie odblokowuje. Wyświetlacz kuchenny, ekran dla klientów, numery pagerów, Menu QR, karty lojalnościowe oraz kolejni użytkownicy i urządzenia są w abonamencie od pierwszego dnia, bez dopłat za urządzenie czy za funkcję. Każdą z nich włączysz później, choćby w środku ruchliwego miesiąca, bez zmiany planu i bez wyższego rachunku. Jedyny wydatek to sam sprzęt — i tylko wtedy, gdy uznasz, że jest Ci potrzebny.
Jak to wszystko się łączy
Stały lokal jest prostszy niż truck: jeden router, wszystko na nim.
Router (łącze stałe + Wi-Fi) --( internet )------> POSolid
Kasa, druga kasa, ekrany --( lokalne Wi-Fi )-> Router
Kasa z Agentem druku --( kabel USB lub lokalne Wi-Fi )--> Drukarki
Trzy rzeczy warto zrozumieć:
- Każde urządzenie łączy się z POSolid przez internet. Kasy, telefony i ekran odbioru po prostu otwierają POSolid w przeglądarce. Nic nie trzeba na nich instalować.
- Agent druku działa tylko na jednym urządzeniu — zwykle na kasie przy ladzie. Odbiera zadania wydruku z POSolid i wysyła je do drukarek. Nawiązuje wyłącznie połączenia wychodzące, więc na routerze nie ma czego konfigurować: żadnego przekierowania portów ani stałego adresu IP.
- Do drukarek dociera się kablem albo po sieci lokalnej. Nadaj każdej drukarce sieciowej stały adres na routerze (rezerwacja DHCP), żeby nie zmienił się po zaniku prądu — i nie podłączaj drukarek do odizolowanej sieci gościnnej, która blokuje komunikację między urządzeniami.
Pierwsze kroki
- Załóż organizację — zobacz Załóż konto. Ustaw kraj, walutę oraz — jeśli działasz w Polsce — ustawienia podatkowe.
- Zbuduj menu w Menu → Katalog, a potem sosy i dodatki w Menu → Modyfikatory — to ten krok decyduje o tym, jak szybka jest Twoja lada. Zobacz „Menu: sosy, sałata i zestawy" poniżej. Jeśli masz już menu drukowane, Skaner menu w Narzędziach AI wykona za Ciebie pierwsze podejście.
- Dostrój kasę w Ustawienia → Konfiguracja zamówień:
- Wybór typu zamówienia — włącz. Na miejscu, na wynos i dostawa to u Ciebie naprawdę różne zamówienia, a raport później je rozdzieli.
- Przypisanie stolika do zamówienia — włącz tylko wtedy, gdy masz miejsca do siedzenia. Czysta lada powinna zostawić to wyłączone.
- Wymagaj płatności przed przyjęciem zamówienia — włącz przy obsłudze przy ladzie, gdzie płaci się przy zamawianiu.
- Przypisanie numeru pagera do zamówienia — włącz tylko wtedy, gdy wydajesz brzęczyki.
- Zainstaluj Agenta druku na kasie (Ustawienia → Drukarki → Połącz, następnie instalator dla tego urządzenia) i połącz go jednorazowym kodem — zobacz Drukowanie.
- Dodaj drukarki. Fiskalną (Polska) oraz kuchenną przy grillu. Zobacz Obsługiwane drukarki termiczne i Obsługiwane drukarki fiskalne.
- Ustaw kuchnię — stanowiska przygotowania i to, czy każde drukuje, czy pokazuje się na ekranie. Zobacz „Jak ustawić kuchnię" poniżej.
- Dodaj personel w Personel i role i nadaj każdej osobie PIN, żeby zmiana przy kasie w szczycie zajmowała sekundę — zobacz Szybki dostęp z PIN-em.
- Włącz dodatki, z których naprawdę skorzystasz — tablicę odbioru, Menu QR dla kolejki, karty lojalnościowe dla stałych klientów.
- Zrób próbę przed ruchliwym wieczorem: pełny kebab na życzenie z sosami i dodatkami, płatność, bon kuchenny, a potem zajrzyj do Raportów.
Menu: sosy, sałata i zestawy
To część, którą warto zrobić starannie. Zamówienie na kebab to jedna pozycja plus pięć decyzji, a sposób, w jaki te decyzje odwzorujesz, decyduje o różnicy między trzema dotknięciami a trzydziestoma sekundami.
Wariantów użyj do tego, co zmienia produkt i cenę — rozmiar (mały / duży), pieczywo (pita / bułka / talerz / box). To warianty pozycji, a nie modyfikatory, bo w praktyce jest to inny produkt w innej cenie.
Grup modyfikatorów użyj do wyborów „na wierzchu", i świadomie ustaw reguły każdej grupy:
| Grupa | Reguła | Dlaczego |
|---|---|---|
| Sos | wymagana, jednokrotnego wyboru | Każde zamówienie musi mieć sos, a grill nie może zgadywać. Najpopularniejszy oznacz jako domyślny, żeby był wstępnie zaznaczony. |
| Sałata | opcjonalna, wielokrotnego wyboru | „wszystko oprócz cebuli" to dwa dotknięcia, a nie rozmowa. |
| Dodatki (ser, dodatkowe mięso, frytki) | opcjonalna, wielokrotnego wyboru, z ceną | Modyfikator może dodać kwotę stałą albo procent, więc dodatkowe mięso może być +8,00, a opcja premium +10%. |
| Notatki dla kuchni (dobrze wysmażone, sos obok) | opcjonalna, oznaczona jako Wewnętrzna | Modyfikatory wewnętrzne widzi personel na kasie, ale są ukryte w menu QR — i nie drukują się na bonach kuchennych, więc to, co grill musi zobaczyć, wpisz w notatkę pozycji. |
Zestawy zbuduj jako pozycje złożone. Zestaw „kebab + frytki + napój" to dla gościa jedna pozycja i jedna cena, ale każda część trafia na własne stanowisko: kebab na grill, frytki do frytkownicy, napój do nikogo. Na Wyświetlaczu kuchennym każda część pojawia się jako osobna karta i przechodzi Kolejka → W realizacji → Gotowe niezależnie — zestaw liczy się jako gotowy dopiero wtedy, gdy gotowe są wszystkie części.
Używaj wielokrotnie, nie duplikuj. Zdefiniuj „Wybierz sos" raz w Menu → Modyfikatory i podepnij do każdego wrapa, talerza i boxa. Dodanie nowego sosu następnej wiosny to wtedy jedna zmiana, a nie piętnaście.
Jak ustawić kuchnię
Lada kebabowa jest głośna, więc przekazanie zamówienia na grill na piśmie ma tu większe znaczenie niż w cichym trucku. Dwa sensowne warianty:
1. Drukowane bony kuchenne.
Każde stanowisko kierujesz na drukarkę, a jego pozycje drukują się same w chwili wysłania zamówienia. Nic nie trzeba ładować ani dotykać tłustymi rękami, a bon leży na przepuście, gdzie grill go widzi. To klasyczne rozwiązanie i pasuje do większości kebabów.
Pamiętaj, że drukowane bony kuchenne wymagają drukarki termicznej ESC/POS — drukarka fiskalna ich nie wydrukuje.
2. Wyświetlacz kuchenny na ekranie przy grillu.
Wolny tablet albo monitor pokazujący Kolejka → W realizacji → Gotowe. Lepszy, gdy chcesz widzieć, co jeszcze zostało, gdy grill i frytkownica pracują w różnym tempie albo gdy tablica odbioru ma się aktualizować sama, w miarę oznaczania pozycji jako gotowe. Wystarczy dowolne urządzenie z przeglądarką — nie potrzebuje Agenta druku.
Rozdziel stanowiska, jeśli przy frytkownicy stoi osobna osoba. Przypisz pozycje z grilla do stanowiska „Grill", a smażone do „Frytkownica", i daj każdemu własną drukarkę albo kolumnę. Każde stanowisko widzi wtedy tylko swoją pracę, a zestaw automatycznie się między nie dzieli.
Jeśli drukujesz bony i masz gdzieś otwarty Wyświetlacz kuchenny, ogranicz się do jednego ekranu. Każda otwarta tablica samodzielnie śledzi nowe zamówienia, więc stanowisko z autodrukiem może wydrukować po jednym bonie na każdy otwarty ekran.
Zalecana konfiguracja
Minimum — jedna osoba, sama lada
Kasa + drukarka fiskalna + drukarka kuchenna przy grillu. Typy zamówień włączone, stoliki wyłączone, płatność z góry. Sosy i sałata jako grupy modyfikatorów. To już kompletna, szybka lada kebabowa.
Zalecane — wieczorny szczyt, dwie lub trzy osoby
Dodaj drugą kasę, żeby dwie osoby przyjmowały zamówienia równolegle, PIN-y dla personelu, żeby wymieniali się w sekundę, oraz tablicę odbioru na ekranie nad ladą, żeby nocny tłum przestał się na nią wspierać. Włącz Zmiany pracy, żeby godziny w szczycie były rejestrowane.
Pełna — ruchliwy lokal lub kilka punktów
Dodaj osobne stanowiska dla grilla i frytkownicy z drukarką dla każdego, Menu QR, żeby kolejka czytała (i zamawiała) w trakcie czekania, karty lojalnościowe dla stałych klientów, którzy wracają co tydzień, oraz Wynagrodzenia na bazie zarejestrowanych zmian. Raport sprzedaży godzina po godzinie wykorzystaj do właściwej obsady na piątek i przygotowania odpowiedniej ilości mięsa.
Warto wiedzieć
- Grupy modyfikatorów zbuduj przed pierwszym ruchliwym wieczorem, a nie po nim. Każda sekunda zaoszczędzona na zamówieniu mnoży się przez całą kolejkę.
- Oznacz domyślny sos. Wstępne zaznaczenie najpopularniejszego wyboru zdejmuje jedno dotknięcie z większości zamówień.
- Grupa wymagana sprawia, że grill nie zgaduje. Jeśli sos jest wymagany, zamówienie fizycznie nie wyjdzie z kasy bez niego.
- Modyfikatory wewnętrzne nie drukują się na bonach kuchennych. Jeśli grill musi to zobaczyć, wpisz to w notatkę pozycji — zobacz Modyfikatory.
- Typy zamówień zwracają się w raportach. Z włączonym wyborem zobaczysz, ile z piątku to dostawa, a ile lada, i odpowiednio ustawisz obsadę.
- Podczas pracy potrzebujesz internetu. POSolid działa w chmurze; nie ma trybu offline. Zapasowy router 4G/5G to tania polisa na piątkowy wieczór.
- Polska: drukarka fiskalna nie jest opcjonalna, a raport dobowy trzeba wydrukować, żeby zamknąć dzień fiskalny — zrób to na koniec wieczoru, a nie następnego ranka.
- Przy ladzie PIN-y biją hasła na głowę. Nikt nie wpisuje adresu e-mail z kebabem na rękach o 23:00.
FAQ
P: Sosy i sałata — warianty czy modyfikatory?
O: Modyfikatory. Warianty zostaw dla tego, co zmienia produkt i jego cenę, jak rozmiar czy pieczywo. Sos to wymagana grupa jednokrotnego wyboru, sałata — opcjonalna wielokrotnego wyboru.
P: Jak sprawić, żeby grill nie przesłyszał zamówienia?
O: Przekaż je na piśmie — drukowanym bonem na przepuście albo Wyświetlaczem kuchennym przy grillu. Oba dostają dokładne zamówienie, ze wszystkimi modyfikatorami, bez przekrzykiwania.
P: Czy jedno zamówienie może drukować się osobno na grill i na frytkownicę?
O: Tak. Przypisz pozycje do stanowisk przygotowania i daj każdemu stanowisku własną drukarkę; każda wydrukuje wtedy tylko swoje pozycje. Zestaw dzieli się automatycznie między stanowiska, do których należy.
P: Czy potrzebuję Wyświetlacza kuchennego, skoro drukuję bony?
O: Nie — wybierz jedno. Bony pasują do większości kebabów. Ekran ma sens, gdy chcesz widzieć, co jeszcze zostało, albo gdy tablica odbioru ma się aktualizować w miarę oznaczania pozycji jako gotowe.
P: Mamy cztery stoliki. Włączyć przypisanie stolika?
O: Tak, jeśli chcesz wiedzieć, które zamówienie należy do którego stolika. Czysta lada na wynos powinna zostawić to wyłączone — to jedno dotknięcie więcej przy każdym zamówieniu bez żadnej korzyści.
P: Co się stanie, gdy internet padnie w piątkowy wieczór?
O: POSolid potrzebuje połączenia, więc do jego powrotu nie przyjmiesz nowych zamówień. Właśnie dlatego zapasowy router 4G/5G jest w stałym lokalu wart swojej ceny.
P: Czy mogę prowadzić program lojalnościowy dla stałych klientów?
O: Tak — karty lojalnościowe i kupony są w abonamencie. Zobacz Rabaty.