Wynagrodzenia

Do czego służy

Wynagrodzenia zamieniają zarejestrowane zmiany pracy każdego pracownika w szacowaną kwotę wypłaty za wybrany miesiąc. Ustawiasz, jak dana osoba jest wynagradzana — stała pensja miesięczna, stawka za zmianę czy stawka godzinowa — a system sam wykonuje obliczenia, uwzględniając ewentualne korekty za spóźnienia, wcześniejsze wyjścia czy zbyt długie przerwy, jeśli takie zasady zostały ustawione w Twojej organizacji.

Pierwsze kroki

1. Otwórz stronę Wynagrodzenia (w sekcji Personel), aby ustawić sposób wynagradzania każdego pracownika.
2. Dla każdej osoby wybierz sposób rozliczenia — Miesięcznie, Za zmianę lub Godzinowo — i wpisz wysokość stawki. Jeśli ktoś ma pensję miesięczną, ale pracuje w niepełnym wymiarze, ustaw też jego udział w pełnym etacie.
3. Aby zobaczyć wyliczoną wypłatę, przejdź do Personel → Raporty i otwórz zakładkę Wynagrodzenia.
4. Wybierz miesiąc z przycisku kalendarza i zatwierdź — tabela wypełni się liczbą godzin, ewentualnymi potrąceniami i ostateczną wypłatą każdego pracownika za dany miesiąc.

Warto wiedzieć

• Wypłata jest liczona wyłącznie na podstawie czasu faktycznie zarejestrowanego przez zmiany pracy — nie uwzględnia niczego sprzed momentu, gdy Twoja organizacja zaczęła rejestrować zmiany, a zmiany, których nikt prawidłowo nie zakończył, nie liczą się do godzin płatnych.
• Stawka godzinowa jest mnożona przez liczbę godzin netto przepracowanych w danym miesiącu (przerwy i inny czas niepłatny są już wyłączone). Stawka za zmianę jest mnożona przez liczbę ukończonych zmian. Stawka miesięczna jest wypłacana w pełnej wysokości niezależnie od liczby godzin, skorygowana o ustawiony dla danej osoby udział w pełnym etacie.
• Jeśli Twoja organizacja śledzi godziny pracy w poszczególne dni, spóźnione przyjście lub wcześniejsze wyjście może skutkować potrąceniem, a przerwy dłuższe niż dozwolone — kolejnym potrąceniem. Czas przepracowany po godzinach zamknięcia jest rozliczany jako nadgodziny według wyższej stawki.
• Zakładka Wynagrodzenia pokazuje podsumowanie zmian, godzin, nadgodzin, ewentualnych potrąceń, wypłaty brutto oraz ostatecznej wypłaty netto dla każdej osoby, a także sumy dla całego zespołu.
• Tylko osoby z odpowiednim dostępem mogą ustawiać stawki wynagrodzenia lub widzieć wyliczone kwoty — zwykli pracownicy nie widzą tej strony.
• Nic tutaj nie jest zapisywane jako zamknięta lista płac — za każdym razem, gdy otwierasz dany miesiąc, kwoty są przeliczane od nowa na podstawie aktualnych danych o zmianach.

Najczęstsze pytania

P: Czym różni się wynagrodzenie godzinowe, za zmianę i miesięczne?
O: Wynagrodzenie godzinowe mnoży rzeczywiście przepracowane godziny przez stawkę. Wynagrodzenie za zmianę wypłaca stałą kwotę za każdą ukończoną zmianę, niezależnie od jej długości. Wynagrodzenie miesięczne to stała pensja, która nie zmienia się wraz z liczbą przepracowanych godzin, choć można ją zmniejszyć dla osób pracujących w niepełnym wymiarze.

P: Co oznacza pole udziału w etacie (FTE)?
O: Dotyczy wyłącznie wynagrodzenia miesięcznego. Ustaw 1,0 dla pracownika pełnoetatowego i mniejszą wartość — np. 0,5 dla pół etatu — dla osoby, która pracuje mniej godzin niż wynika z pełnego wymiaru danej roli. Jej pensja miesięczna zostanie pomnożona przez tę wartość.

P: Dlaczego wypłata pracownika jest niższa, niż się spodziewałem?
O: Sprawdź potrącenia widoczne w raporcie — zwykle wynikają ze spóźnionych przyjść, wcześniejszych wyjść lub przerw dłuższych, niż dopuszcza Twoja organizacja. Jeśli żadna z tych sytuacji nie miała miejsca, sprawdź, czy wszystkie zmiany tej osoby w danym miesiącu zostały prawidłowo zakończone.

P: Czy wyliczona kwota uwzględnia nadgodziny?
O: Tak. Czas przepracowany po standardowych godzinach zamknięcia jest liczony osobno jako nadgodziny, rozliczany według wyższej stawki i doliczany do sumy.

P: Czy zwykli pracownicy widzą swoje własne wyliczenie wypłaty?
O: Nie. Tylko osoby z dostępem do wynagrodzeń mogą zobaczyć stawki lub wyliczone kwoty — ta strona nie jest widoczna dla pracowników bez takiego dostępu.

P: Czy mogę zmienić przeglądany miesiąc?
O: Tak — użyj przycisku wyboru miesiąca na górze zakładki Wynagrodzenia, wybierz inny miesiąc i rok, a następnie zatwierdź, aby wczytać dane za ten okres.