Konfiguracja fakturowania

Do czego służy

Faktury → Konfiguracja przygotowuje lokal do fakturowania: dane organizacji drukowane na każdej fakturze i serie numeracji faktur i korekt. Lista kontrolna na górze pokazuje, czego jeszcze brakuje, z odnośnikiem do miejsca, gdzie to uzupełnić.

Jak zacząć

1. Dane organizacji. W ustawieniach organizacji wpisz nazwę firmy, adres i numer identyfikacyjny organizacji (numer VAT). Są drukowane na każdej fakturze i bez nich żadnej nie wystawisz. W Polsce musi to być poprawny NIP, a walutą PLN.
2. Serie numeracji. W Faktury → Konfiguracja utwórz jedną serię dla Faktury i jedną dla Korekty, np. FV/{seq}/{mm}/{yyyy}. {seq} to numer kolejny ({seq:4} uzupełnia go do czterech cyfr), {yyyy} lub {yy} to rok, a {mm} — miesiąc.
3. Wybierz, kiedy numeracja zaczyna się od 1 — nigdy, co rok albo co miesiąc.
4. Jeśli przechodzisz z innego programu, w Następny numer wpisz numer, od którego masz kontynuować.
5. W Polsce połącz też KSeF — zobacz Połączenie z KSeF.

Co warto wiedzieć

• Seria numeracji nie może powtórzyć numeru. Seria zaczynająca się od 1 co rok musi zawierać rok, a co miesiąc — rok i miesiąc. Nowa seria, która doszłaby do już użytego numeru, jest odrzucana i podpowiada, od którego numeru zacząć.
• Zastąpienie serii obowiązuje od następnej faktury; wystawione numery się nie zmieniają.
• W Polsce każde środowisko KSeF ma własne serie (numery z Testu nigdy nie zderzą się z numerami z Produkcji). Poza Polską jest jeden zestaw serii.
• Konfigurację otworzą tylko osoby z uprawnieniem Zarządzanie fakturami.

FAQ

P: Czy mogę kontynuować numerację z poprzedniego programu?
O: Tak. Przy tworzeniu serii wpisz numer, który byłby następny w poprzednim programie. POSolid nie pozwoli zacząć serii od już użytego numeru.

P: Czy mogę później zmienić format numeracji?
O: Tak — utwórz serię ponownie. Nowa obowiązuje od następnej faktury i nie może dojść do już użytego numeru.

P: Który numer identyfikacyjny jest drukowany?
O: Ten z ustawień organizacji, dokładnie tak, jak go wpisano.