Połączenie z KSeF

Do czego służy

W Faktury → Konfiguracja lokal w Polsce wybiera, do którego środowiska KSeF trafiają jego faktury, i zapisuje, jak POSolid loguje się w jego imieniu do KSeF — certyfikatem KSeF lokalu. Lista kontrolna na górze pokazuje, czego jeszcze brakuje dla bieżącego środowiska.

Jak zacząć

Środowisko KSeF. Na start jest Test, gdzie faktury nie mają skutków prawnych — wypróbuj w nim wszystko. Demo używa prawdziwego NIP-u lokalu i prawdziwego certyfikatu, ale dane faktur są fikcyjne. Produkcja służy do faktur wiążących prawnie; przełączenie na nią wymaga potwierdzenia.
Serie numeracji dla tego środowiska — zobacz Konfiguracja fakturowania.
Logowanie do KSeF. W Połączenie z KSeF zapisz, jak POSolid loguje się do KSeF w tym środowisku:
- Certyfikat (zalecany) — wgraj certyfikat (.crt) i klucz prywatny (.key) albo jeden plik .pfx, razem z hasłem. Hasło jest użyte raz, do otwarcia pliku, i nigdy nie jest zapisywane. Certyfikat wygenerujesz w Aplikacji Podatnika KSeF dla swojego NIP-u.
- Szybka konfiguracja środowiska testowego — w Teście Utwórz certyfikat testowy robi go dla Twojego NIP-u jednym kliknięciem.
- Token KSeF — przyjmowany jeszcze do 31 grudnia 2026. Wygeneruj go w aplikacji KSeF z uprawnieniem do wystawiania faktur dla Twojego NIP-u.
Kliknij Testuj połączenie. Komunikat „KSeF przyjął logowanie.” oznacza, że wszystko gotowe.
Gdy jesteś gotów na prawdziwe faktury, przełącz się na Produkcję, utwórz jej serie numeracji i zapisz produkcyjny certyfikat.

Co warto wiedzieć

Każde środowisko konfiguruje się osobno — ma własne serie numeracji i własne logowanie do KSeF.
Logowanie jest tylko do zapisu. Zapisany certyfikat lub token jest przechowywany zaszyfrowany i nigdy więcej nie jest pokazywany — ekran pokazuje tylko jego ostatnie znaki, właściciela certyfikatu i datę ważności.
Przypomnienia o wygaśnięciu. 30, 14, 7, 3 i 1 dzień przed tym, jak używane logowanie do KSeF przestanie działać (koniec ważności certyfikatu albo tokena na koniec 2026), osoby z uprawnieniem Zarządzanie fakturami dostają powiadomienie. Znika, gdy zapiszesz nowe logowanie.
Bez logowania nic nie przepada. Faktury czekają w kolejce i wysyłają się same, gdy tylko zapiszesz działający certyfikat lub token.
Usunięcie logowania wstrzymuje wysyłkę w tym środowisku; faktury czekają na nowe.
Środowisko i logowanie zmienią tylko osoby z uprawnieniem Zarządzanie fakturami.

FAQ

P: Czego użyć — tokena czy certyfikatu?
O: Certyfikatu. Tokeny przestają działać 31 grudnia 2026; od 1 stycznia 2027 KSeF przyjmuje tylko certyfikaty.

P: Test połączenia się nie udaje. Co sprawdzić?
O: Czy certyfikat lub token wydano dla tego samego NIP-u, który jest w ustawieniach organizacji, czy ma uprawnienie do wystawiania faktur i czy zapisano go dla testowanego środowiska.

P: Czy certyfikat testowy zadziała na Produkcji?
O: Nie. Demo i Produkcja przyjmują tylko prawdziwy certyfikat wydany dla Twojego NIP-u.